Чтобы ваши реквизиты отображались в шаблонах документов при печати автоматически, их необходимо прописать в «Меню» («три полоски» в верхнем правом углу) – «Настройки» - вкладка «Реквизиты» (в меню слева).
Здесь нет обязательных полей и заполняете только то, что вам необходимо для отображения.