Шаг №5. Работа с отчетами

Шаг №5.2. Начисление и выплата зарплаты сотрудникам

Для того, чтобы понять кому и сколько из сотрудников должен автосервис необходимо перейти в раздел «Отчеты» далее «Сводный» и кликаем по сумме в ячейке «Сальдо по сотрудникам».

Чуть ниже появится окно с детальным списком задолженности по каждому из сотрудников. Если баланс положительный, значит автосервис должен сделать выплату сотруднику на данную сумму. Если баланс отрицательный значит у сотрудника долг перед автосервисом, например: была выдача аванса.

Скриншот

Если у сотрудника происходит автоматическое начисление зарплаты, т. е. в каточке сотрудника установлен % зарплаты от выполненных работ, то для того, чтобы сделать выплату зарплаты необходимо перейти в раздел «Сотрудники» (в верхнем меню), затем переключиться на вкладку «Выплата зарплаты» и нажать кнопку «Добавить выплату».

В появившемся окне расходного ордера заполняем необходимые поля нажимаем «Сохранить»:

- поле «Сотрудник не выбран»: выбираем сотрудника, которому необходимо сделать выплату. И обратите внимание, что чуть выше появится информация о текущем «Балансе сотрудника»;

- поле «Договор: Основной договор»: оставляем значение по умолчанию;

- поле «Касса: Касса не выбрана»: выбираем кассу, из которой будем делать выплату;

- поле «Статья»: оставляем по умолчанию «Выплата заработной платы». Можете по необходимости выбрать другую статью расходов;

- поле «Сумма»: указываем ту сумму, которую планируем выплатить сотруднику;

- поле «Основание»: заполняете по необходимости. Например: «Зарплата по заказ-наряду № 105234»;

- поле «Комментарий»: прочие комментарии по необходимости.

Как только будет сохранен расходный ордер, то в «Сводном отчете» - «Сальдо по сотрудника» уменьшится на данную сумму. Если сотруднику будет сделана вся выплата, то сотрудник перестанет отображаться в списке «Сальдо по сотрудникам».

Скриншот

Если сотруднику не начисляется % зарплаты, либо необходимо сделать дополнительную выплату, то сначала нужно сделать ручное начисление зарплаты, а затем описанную выше выплату. Если сделать выплату без начисления, то у сотрудника появится отрицательный баланс, как будто он взял в долг у автосервиса.

Чтобы сделать ручное начисление зарплаты необходимо перейти в раздел «Сотрудники» (в верхнем меню), далее вкладка «Начисление зарплаты» и нажимаем кнопку «Добавить начисление» заполняем все необходимые поля и нажимаем «Сохранить»:

- поле «Контрагент не выбран»: указываем сотрудника, которому необходимо сделать начисление зарплаты;

- поле «Договор: Основной договор»: оставляем значение по умолчанию;

- поле «Месяц»: - указываем месяц начисления зарплаты;

- поле «Сумма»: указываем ту сумму, которую планируем выплатить сотруднику;

- поле «Комментарий»: прочие комментарии по необходимости.

Как только будет сделано начисление, баланс сотрудника пополниться на данную сумму. Данный баланс вы сможете увидеть, когда будет делать выплату зарплаты, либо в сводном отчете «Сальдо по сотрудникам».

Скриншот

Видеоинструкция